SPESIFIKASI PEKERJAAN

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan terima kasih atas kehadirat Allah Swt karena berkat rahmat dan karunia-nya saya dapat menyelesaikan papar yang berjudul “Spesifikasi Pekerjaan”

Pembuatan paper ini bertujuan agar pembaca mengetahui uraian persyaratan-persyaratan seseorang yang diterima bekarja.

Dan tidak lupa saya ucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing Bapak Dicki Hartanto, MM yang telah membimbing dan kepada teman-teman yang telah memberi semangat saya dalam menyelesaikan papar ini.

Saya menyadari banyak kekurangan dalam saya menyusun papar ini, untuk itu saya mengharapkan kritik dan saran dari pembaca untuk penyempurnaan papar ini.

SPESIFIKASI PEKERJAAN

1.    Pengertian Spesifikasi Pekerjaan

Spesifikasi pekerjaan (job specification) disusun berdasarkan uraian pekerjaan dengan menjawab pertanyaan tentang ciri, karakteristik, pendidikan, pengalaman, dan yang lainnya dari orang yang akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik. Spesifikasi pekerjaan menunjukkan persyaratan orang yang akan direkrut dan menjadi dasar untuk melaksanakan seleksi.

Spesifikasi pekerjaan adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten.

Pada umumnya spesifikasi pekerjaan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas dan kualitas devinitif yang dibutuhkan dari pemangkujabatan itu. Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai hal-hal berikut:

1.      Tingkat pendidikan pekerja.

2.      Jenis kelamin pekerja.

3.      Keadaan fisik pekerja.

4.      Pengetahuan dan kecakapan pekerja.

5.      Batas umur pekerja.

6.      Nikah atau belum.

7.      Minat pekerja.

8.      Emosi dan temperamen pekerja.

9.      Pengalaman pekerja.

Spesifikasi pekerjaan bagi setiap perusahaan tidak sama karena spesifikasi ini pada dasarnya disusun dari uraian pekerjaan sedang uraian pekerjaan perusahaan tidak sama, misalnya ada perusahaan yang membutuhkan tinggi badan, pakai kaca mata atau tidak, serta cantik atau tidak

2.    Contoh spesifikasi pekerjaan

PERUSAHAAN CV SAKTI PERLINDUNGAN

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan         : Kepala Bagian Komputer

Kode Jabatan          : R-239

Tanggal                   : 2 Oktober 2014

Penyusun                : Syachril R.A.

Departemen            : Divisi Administrasi

Lokasi                     : Jongjolong 22 Bandung

Persyaratan Pekerjaan

Pendidikan                  : Akademi Komputer, menguasai komputer, mempunyai

                                 keterampilan dalam menggunakan komputer, dan mem-

                                  program komputer.

Pengalaman                : 3 tahun bekerja di bidang komputer.

Persyaratan fisik         : Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempu

                                  nyai stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksa-

                                  nakan tugas-tugas berat.

Persyaratan mental       : Jujur,inisiatif dan kreatif, dapat mengambil keputusan  

                                        secara cepat, mampu menganalisis dan membuat berb-

                                        agai output informasi yang bermutu tinggi.

Supervisi                       : Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMTA. Mampu ber-

                                        komunikasi efektif lisan maupun tertulis, vertikal dan

                                        herizontal dalam perusahaan.

Kondisi kerja                 : Baik, 75% duduk diatas kursi yang nyaman, tenang, dan

                                        dalam ruangan yang ber-AC.   

3.    Penyederhanaan Pekerjaan

Penyederhanaan pekerjaan adalah penggunaan logika untuk mencari penggunaan yang paling ekonomis dari usaha manusia, materi, mesin-mesin, waktu, dan ruangan agar cara-cara yang paling baik dan paling mudah dalam mengerjakan pekerjaan dapat digunakan.

Prinsip penyederhanaan pekerjaan ialah agar pemborosan dalam rangka melaksanakan pekerjaan harus dapat ditiadakan dengan jalan menerapkan penyederhanaan-penyederhanaan pekerjaan secara menetap,menekankan usaha membuat setiap komponen pekerjaan menjadi produktif melalui jalan penerapan akal sehat yang terutama dibantu oleh partisipasi pengetahuan para pekerja.

Penyederhanaan pekerjaan terjadi karena spesialisasi yang lebih mendetail diterapkan dalam perusahaan tersebut. Ini berarti pekerjaan disederhanakan. Tugas-tugas suatu pekerjaan bisa di bagi menjadi dua. Pekerjaan-pekerjaan yang masih ada berisi tugas-tugas yang lebih sedikit.

Simplifikasi pekerjaan ini mengakibatkan hal-hal berikut:

1.    Struktur organisasi perusahaan semakin melebar.

2.    Pekerjaan-pekerjaan bisa menjadi terlalu terspesialisasi, sehingga menimbulkan kebosanan yang pada gilirannya menyebabkan kesalahan-kesalahan atau permintaan keluar.

3.    Pekerja semakin produktif sehingga keuntungan ekonomis dari spesialisasi akan di peroleh.

Contoh simplifikasi pekerjaan

     Pada uraian pekerjaan, jabatan Ali tercantum “mencatat surat-surat masuk dan surat-surat keluar dalam buku agenda serta mengantarkan surat-surat keluar ke kantor pos”. Tetapi karena perusahaan semakin banyak surat-surat yang akan diagenda, maka tugas untuk mengantarkan surat-surat kekantor pos dikerjakan oleh Badu. Jadi pekerjaan Ali di kurangi, spesialisasinya hanya mengagenda surat saja. Tetapi terhadap Ali disini bukan promosi, demosi, atau pun leteral, sebab jabatannya tetap, cuma pekerjaannya yang dikurangi.

     Penganalisis pekerjaan perlu memperhitungkan/merumuskan:

1.    Job content (isi pekerjaan) adalah bagian persoalan yang pertama dalam mengorganisasi keputusan

2.    Job depth (kedalaman pekerjaan) akan menunjukkan kepada jumlah pengendalian yang dimiliki oleh seseorang untuk mengubah atau mempengaruhi pekerjaan dan lingkungan sekelilingnya.

3.    Job range (jajaran pekerjaan) menunjukkan jumlah oprasional yang dilakukan oleh pemegang pekerjaan untuk menyelesaikan suatu tugas.

4.    Job relationship (hubungan pekerjaan) menunjukkan hubungan interpersonal yang diperlukan atau yang dimungkinkan oleh suatu pekerjaan.

5.    Job rotation (rotasi pekerjaan) sebuah bentuk latihan yang menyangkut pemindahan seseorang karyawan dari satu pekerjaan kepada pekerjaan lainnya.

6.    Job order technology (teknologi pekerjaan menurut pesanan) adalah suatu bentuk produksi dimana produk disesuaikan menurut spesifikasi pelanggan.

     Frederick Herzberg memberikan metode untuk memperbaiki kondisi pekerjaan yang terlalu terspesifikasi ini dengan perluasan pekerjaan secara herizontal (perluasan pekerjaan) dan secara vertikal (pemerkayaan pekerjaan).

     Perluasan pekerjaan adalah memperbanyak tugas atau pekerjaan kepada seseorang karyawan dalam jabatannya untuk meningkatkan variasi pekerjaan dan mengurangi sifat pekerjaan yang membosankan. Dengan pengetahuan dan keterampilan yang masih tetap, tambahan pekerjaan dapat dikerjakan.

     Dalam kasus perluasan pekerjaan masalah pokok adalah menghentikan spesialisasi yang berlebihan untuk mengurangi kebosanan dan sifat monoton. Dengan cara ini diharapkan akan di hasilkan prestasi yang lebih baik dan membuat karyawan lebih terpusatkan dan termotivasi secara efektif.

DAFTAR PUSTAKA

Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara